×
أشهر الدورات المدونة دورات تدريبية إنشاء سيرة ذاتية أحدث الدورات انواع الشخصيات الأختبارات الوظائف تخصصات المجموعات ملخصات الكتب المنح التدريب التطوع تطبيقات
منصة معارف التعليمية
دخول كمستخدم
الرئيسية إنشاء سيرة ذاتية دورات تدريبية الأختبارات
قناة منصة معارف علي التليجرام الاقوي عربيا .. اشترك الآن

وظيفة Executive Secretary

شركة : National Paints

مقر الشركة : Obour City, Cairo


تفاصيل الوظيفة
  • Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc.
  • Attend meetings, keep minutes and distribute to all concerned.
  • Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate.
  • Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (email, letters, packages etc.)
  • Make travel arrangements for executives.
  • Handle confidential documents ensuring they remain secure
  • Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible.
  • Conduct research and prepare presentations or reports as assigned.
  • Provide administrative support to the Management team.
  • Schedule and coordinate appointments, meetings and events, including registration and travel arrangements as necessary.
  • Transcribe drafts, proofread and revise correspondence, memos, flyers, agendas, minutes, resolutions and policies.
  • Assists specific personnel in meeting preparation, set-up and clean up.
  • Exhibit ability to constructively deal with conflict and afford effective resolutions.
  • Exhibit willingness to ensure successful inter-departmental relationships.
  • Prepare for monthly and special Board meetings
  • Provide administrative support for the completion of documentation of Board agenda items.
  • Provide transcription and dictation of Board meeting minutes.
  • Act as custodian of executive meeting minutes, resolutions, Administrative Code updates and other regulated documents.
  • Disseminates information to department managers and personnel regarding changes to documents, policies and procedures, providing.
متطلبات الوظيفة
  • At least two years of experience as an Executive Assistant or Secretary in a reputable organization within Egypt.
  • Excellent communication in English and Arabic.
  • Presentable at every time.
  • Strong communication skills.
  • Quick and immediate response person.
  • Multitasking.

قدم على الوظيفة الآن

دورات تدريبية في هذا التخصص الوظيفي


ثانية ثانوي ترم ثانى 18 دروس
ثانية ثانوي ترم ثانى
بدء الدورة
شهادات معتمدة معارف
اللغة الكوريا 9 دروس
اللغة الكوريا
بدء الدورة
شهادات معتمدة معارف
التصميم الإنشائي الأونلاين 10 دروس
التصميم الإنشائي الأونلاين
بدء الدورة
شهادات معتمدة معارف
الحاسب الآلي للصف الخامس الابتدائي الفصل الدراسي الأول 15 دروس
الحاسب الآلي للصف الخامس الابتدائي الفصل الدراسي الأول
بدء الدورة
شهادات معتمدة معارف
احياء 3ثانوي كامل على النظام الجديد 11 دروس
احياء 3ثانوي كامل على النظام الجديد
بدء الدورة
شهادات معتمدة معارف
لغة الإشارة كامل 24 دروس
لغة الإشارة كامل
بدء الدورة
شهادات معتمدة معارف

عن الشركة

National Paints is part of Sayegh Group which is established in 1932 and is a leading multinational conglomerate of companies and investments spreading across the Arab World, Eastern and Western Europe and Asia. Sayegh Group has invested in a wide range o

وظائف مماثلة

×

يجب ان يكون لديك حساب داخل المنصة
حتى تستطيع المشاركة و التفاعل مع التعليقات

سجل الآن مجانا